コピーライターの仕事に役立つキーボードショートカット21選
作家、コピーライター、コンテンツライターに共通していることは何でしょうか。全員が、主にMicrosoft Wordなどのテキストエディターを使って仕事をしていることです。ただし、コンテンツ制作の効率を左右するのは、経験や文章力、業界知識だけではありません。日々の作業を効率化するキーボードショートカットを知っているかどうかも重要です。Windowsを使うコピーライターに役立つ21個のキーボードショートカットを見ていきましょう。
キーボードショートカットとは？
キーボードショートカットとは、2つ以上のキーを組み合わせて、プログラムに特定の操作を実行させる機能です。
代表的なキーには、Ctrl、Alt、Shiftなどがあります。キーボードショートカットは、Microsoft Wordのようなテキストエディターを使う人が主に利用します。
特定のキー操作を使うと、何ができるのでしょうか。ショートカットを使えば、次のような操作を実行できます。
- コピー
- 切り取り
- 元に戻す・やり直す
- 文字列の検索
- テキストの選択
- 文書の印刷
コピー、切り取り、貼り付け
コピーに使う代表的なキーボードショートカットは、Ctrl + Cですコピーしたテキストは、Ctrl + Vで貼り付けられます。
Ctrl + Cの代わりに、切り取りに使うCtrl + Xを使用することもできます。切り取ったテキストはクリップボードにコピーされると同時に、元の場所から削除されます。
元に戻す・やり直す
コピーライターは言葉の専門家と見なされますが、文章を作成する日々の作業では、ミスは避けられません。テキストエディターで直前の操作をすぐに取り消すにはどうすればよいのでしょうか。Ctrl + Zを使いましょうCtrl + Yを押すと、直前に元に戻した操作をやり直せますテキスト内の文字列を検索する
文章内で特定の文字列を検索する機能は、コピーライターが頻繁に使う機能の一つです。この操作には、コンテンツ制作者の多くが知っているCtrl + Fを使います
効率的なコンテンツの書式設定
作成した記事の書式設定は、コピーライターやコンテンツライターの仕事に欠かせません。業務内容にかかわらず、以下のショートカットはテキストエディターでよく使われる代表的な操作です。
Ctrl + Bを押すと、選択した文字列を太字にできます。重要な文章や見出し、キーワードを目立たせるのに役立ちます。コピーライターがよく使うショートカットには、下線を引くCtrl + Uもあります。ハイパーリンクを示したり、段落の一部を強調したりできます。Ctrl + Iを押すと、テキストを斜体にできます。発言や引用を示すときによく使われます。
コンテンツの書式設定は、テキストの一部を強調するだけではありません。次のようなショートカットを使って、文章全体の見た目を整えることも重要です。
- Ctrl + L – 左揃え
- Ctrl + R – 右揃え
- Ctrl + J – 両端揃え
見出しを作成する
記事の基本となるのは、テキストエディターに入力した内容を整理する見出しです。文章の構成は読者のために作るものであり、中見出しによって記事で扱う重要な情報を伝えられます。エディターで見出しの書式を設定するショートカットには、どのようなものがあるのでしょうか。
- Ctrl + Alt + 1 – 見出し1
- Ctrl + Alt + 2 – 見出し2
- Ctrl + Alt + 3 – 見出し3
テキストを選択する
テキストをコピー、切り取り、書式設定する前に、まず対象を選択する必要があります。Shift + 左右の矢印キーを使うと、行内の単語をすばやく選択できますCtrl + Aを使うと、入力したテキスト全体を選択できます。
テキストを保存する
保存していなかった文書を失った経験は、多くのコピーライターやコンテンツライター、作家にあるでしょう。こうした事態を防ぐショートカットは何でしょうか。Ctrl + Sを押すと、作業内容をすぐに保存できます。
ウィンドウやタブを切り替える
コピーライターの仕事では、ブラウザーの複数のウィンドウやタブを頻繁に切り替えます。日々のコンテンツ制作を効率化するにはどうすればよいのでしょうか。Ctrl + Tabを使いましょうAlt + Tabは、アプリケーションのウィンドウを切り替えるショートカットです。
まとめ
- キーボードショートカットとは、複数のキーを組み合わせて、プログラムに特定の操作を実行させる機能です。
- Ctrl + C、Ctrl + X、Ctrl + Vは、テキストのコピー、切り取り、貼り付けに使います。
- Ctrl + ZとCtrl + Yを使うと、直前の操作を元に戻したり、やり直したりできます。
- Ctrl + Fを使うと、入力した文字列をテキスト内で検索できます。
- Ctrl + B、Ctrl + U、Ctrl + Iは、テキストを太字、下線、斜体にするためのショートカットです。
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